Kasy fiskalne małe i mobilne — modele i ceny od 850 zł netto

Jaką małą kasę fiskalną wybrać?

Małą kasę fiskalną dobieraj według trzech kryteriów: miejsca sprzedaży, liczby kodów PLU w bazie towarowej i sposobu płatności. Do pracy w terenie najlepsza będzie lekka kasa z akumulatorem, jak Posnet Mobile EU (899 zł netto), do lady małego sklepu — Posnet Bingo HS EU, a tam, gdzie klienci płacą kartą — Pospay Online z wbudowanym terminalem płatniczym.

Przy wyborze zwróć uwagę także na rodzaj kopii paragonu (kopia elektroniczna zajmuje mniej miejsca i upraszcza archiwizację), czas pracy na akumulatorze, szybkość mechanizmu drukującego oraz łatwość programowania bazy towarowej. Każdy model z oferty PSI ma homologację GUM, czyli potwierdzenie Prezesa Głównego Urzędu Miar dopuszczające urządzenie do sprzedaży w Polsce.

Ta kategoria obejmuje kasy małe i mobilne. Jeśli prowadzisz sklep z szerokim asortymentem, zobacz kasy fiskalne średnie z większą bazą towarową, a przy kilku stanowiskach kasowych i integracji z komputerem — poznaj kasy systemowe do pracy z programem magazynowym.

Ile kosztuje najtańsza kasa fiskalna?

Najtańsza kasa fiskalna w cenniku PSI kosztuje 850 zł netto — to Elzab Mini 511 PLU, a najtańsza kasa online to Ergo Online Mobile za 1299 zł netto. Po odliczeniu ulgi 700 zł realny koszt pierwszej kasy online spada do 599 zł netto.

Ulga na zakup kasy online wynosi 90% ceny netto urządzenia, nie więcej niż 700 zł — dowiedz się, ile wynosi zwrot za zakup kasy fiskalnej i jak go rozliczyć; zasady opisuje też rządowy serwis podatki.gov.pl. Pamiętaj, że obowiązek ewidencji na kasie pojawia się po przekroczeniu 20 000 zł rocznej sprzedaży na rzecz osób fizycznych.

Poza ceną urządzenia zaplanuj koszty eksploatacji: obowiązkowy przegląd techniczny co 2 lata, rolki papieru termicznego i ewentualną wymianę akumulatora po latach pracy. Pełne zestawienie wydatków znajdziesz w poradniku — sprawdź, ile kosztuje kasa fiskalna wraz z instalacją i serwisem.

Czym różni się kasa fiskalna online od starszych kas?

Kasa fiskalna online automatycznie przesyła dane o sprzedaży do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), a starsze kasy z elektroniczną kopią paragonu zapisują je wyłącznie w pamięci urządzenia. Nowe potwierdzenia Prezesa Głównego Urzędu Miar (homologacja GUM) wydawane są już tylko dla kas online i wyłącznie na nie przysługuje ulga 700 zł.

W praktyce kasa online sama łączy się z CRK przez internet i przesyła paragony fiskalne oraz raporty dobowe, co ogranicza obowiązki dokumentacyjne podatnika. Starsze kasy można legalnie użytkować do wyczerpania pamięci fiskalnej, obowiązują jednak te same terminy: przegląd techniczny co 2 lata, przechowywanie kopii paragonów przez 6 miesięcy, a raportów fiskalnych przez 5 lat.

Wykaz homologowanych urządzeń prowadzi Główny Urząd Miar (gum.gov.pl). Kasy online są już obowiązkowe m.in. w gastronomii, hotelarstwie oraz w usługach fryzjerskich, kosmetycznych, budowlanych i medycznych — jeśli działasz w tych branżach, wybieraj wyłącznie modele online, np. Elzab K10 Online, Pospay Online lub Posnet Temo Online.

Gdzie kupić kasę fiskalną z fiskalizacją i szkoleniem?

Kasę fiskalną z fiskalizacją i szkoleniem z obsługi kupisz w salonie PSI przy ul. Koszarowej 7 we Wrocławiu oraz w filiach m.in. w Poznaniu, Warszawie, Krakowie i Szczecinie. Serwisant fiskalizuje urządzenie od ręki, programuje bazę towarową i pomaga w zgłoszeniu kasy do urzędu skarbowego.

Zakup wygląda tak: doradca dobiera model do branży, serwisant przeprowadza fiskalizację, programuje stawki VAT, nagłówek paragonu i kody PLU, a na koniec przechodzisz krótkie szkolenie z codziennej obsługi — od wystawiania paragonów po raport dobowy i miesięczny. Ten sam autoryzowany serwis, działający nieprzerwanie od 1990 r., wykona później obowiązkowe przeglądy techniczne.

„Klient wychodzi od nas z kasą gotową do pracy: zafiskalizowaną, z zaprogramowaną bazą towarową i wypełnionymi dokumentami do urzędu skarbowego. Na szkoleniu pokazujemy też, jak wykonywać raporty i co zrobić przy błędnym paragonie.”

Zamówienia przyjmujemy stacjonarnie i telefonicznie: 601 420 753 lub 697 661 314. Zobacz pełną ofertę kas i drukarek fiskalnych we Wrocławiu.

Mobilna czy stacjonarna — jaka kasa fiskalna dla małej firmy?

Do pracy w terenie wybierz mobilną kasę fiskalną z akumulatorem (np. Posnet Mobile EU), a do stałego punktu sprzedaży — stacjonarną z większą bazą PLU i szybszym wydrukiem (np. Elzab Jota E). Jeśli sprzedajesz i na miejscu, i u klienta, jedna kasa mobilna obsłuży oba scenariusze.

Przenośna kasa waży niewiele i nie zajmie dużo miejsca w torbie czy teczce, dlatego polecamy ją lekarzom, prawnikom, handlowcom obwoźnym i usługom wyjazdowym — sprawdź, jak dobrać mobilną kasę fiskalną do pracy w terenie.

Kasa stacjonarna wygrywa tam, gdzie liczy się tempo obsługi: ma wygodniejszą klawiaturę, pojemniejszą bazę towarową i stałe zasilanie, więc obsłuży długą kolejkę bez przerwy na ładowanie. Dla większości małych firm rozsądnym kompromisem pozostaje jednak model mobilny, który na ladzie pracuje jak stacjonarny, a w terenie korzysta z akumulatora.