Przychodzi taki moment, że trzeba zakończyć pracę kasy fiskalnej. Często powodem zakończenia pracy kasy fiskalnej jest likwidacja działalności. Aby zakończyć pracę kasy fiskalnej podatnik musi dopełnić kilku ważnych formalności:
1. wykonać raport dobowy, a potem okresowy,
2. w ciągu 7 dni od zakończenia działania kasy fiskalnej należy złożyć wniosek do właściwego podatnikowi urzędu skarbowego w sprawie dokonania odczytu pamięci kasy fiskalnej,
3. złożyć wniosek we właściwym podatnikowi urzędzie skarbowym, w sprawie wyrejestrowania kasy fiskalnej,
4. dokonać odczytu pamięci kasy fiskalnej przy serwisancie urządzenia oraz inspektorze skarbowym,
5. sporządzić protokół z odczytu pamięci kasy fiskalnej.