Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kas fiskalnych, mówi o tym, że każda kasa fiskalna musi zawierać dane towarów, które zamierzamy sprzedawać bądź usług, które będzie świadczyć.
Wszystko po to, żeby nawet po kilku latach można było stwierdzić co w danej transakcji zostało sprzedane. Na paragonie z kasy fiskalnej ma się również znaleźć cena towaru lub usługi, kod towaru, kod kreskowy, jeśli chcemy raz kwoty podatków.
Wgranie tych wszystkich danych w kasę fiskalną nie jest trudną czynnością, ale ma duże ryzyko błędu, które w przyszłości może zaowocować karą grzywny. Chcąc uniknąć eksperymentowania, popełnienia błędu i później ponoszenia konsekwencji najlepiej programowanie kasy fiskalnej zlecić serwisantowi, który ma wprawną rękę oraz duże doświadczenie.