Drukarki fiskalne nie są urządzeniami samodzielnymi. Drukarka fiskalna musi być podłączona do komputera, ponieważ pracuje za pośrednictwem specjalnej aplikacji komputerowej. Oznacza to, że drukarka fiskalna w połączeniu z komputerem jest bardziej zaawansowana od kasy fiskalnej. Dzięki aplikacji komputerowej, osoba obsługująca drukarkę fiskalną, może wykonywać dużo bardziej zaawansowane operacje, dysponuje też większą ilością funkcji, opcji komunikacyjnych, możliwością drukowania wielu dokumentów niefiskalnych czy różnych raportów i analiz. Drukarka fiskalna to urządzenie do ewidencji obrotów, o którym powinni pomyśleć szczególnie właściciele dużych punktów sprzedaży i usług. Specjalny program sprzedażowo-magazynowy, pozwala pracownikowi na łatwy dostęp do danych o transakcjach, cenach, usługach, produktach czy stanach magazynowych. Umożliwia stały wgląd do bazy klientów i wyników sprzedaży. Nowoczesne drukarki fiskalne posiadają opcję komunikacji przez Ethernet. Pozwala ona nie przerywać sprzedaży, żeby analizować dane. W biurze, na komputerze połączonym z drukarką on-line możesz tworzyć różne raporty, bilanse, planować strategię marketingową oraz kierunek dalszego rozwoju firmy.