Kasa fiskalna jest to urządzenie elektroniczne, które służy do rejestrowania obrotu oraz podatku dochodowego i VAT, które wynikają z sprzedaży detalicznej i usług. Przedsiębiorca, który przekroczył graniczną wartość 20 tysięcy złotych, określoną Rozporządzeniem Ministerstwa Finansów, jest zobowiązany do ewidencjonowania swoich obrotów i podatków za pomocą kasy fiskalnej. Kasy fiskalne ze względu na funkcje możemy podzielić na:
– kasy fiskalne POS – są to kasy fiskalne posiadające elektroniczny system sprzedaży. W rzeczywistości jest to komputer PC wyposażony w monitor lub wyświetlacz, klawiaturę PC bądź programowalną, czytnik kodów, wyświetlacz dla klienta i czytnik kart magnetycznych.
– kasy fiskalne jednostanowiskowe, ECR – są to kasy fiskalne, które nie wymagają działania systemowego. Najlepiej sprawdzają się na targowiskach, kioskach albo taksówkach. Kasy jednostanowiskowe są zwykle wyposażone w złącze pozwalające na podłączenia komputera, lecz wykorzystuje się je sporadycznie, np. aby szybko wprowadzić do kasy informacje o towarach lub odebrać dane o sprzedaży.
– kasy fiskalne systemowe – zadaniem tych kas fiskalnych jest współpraca z innymi kasami oraz programem magazynowym. Zazwyczaj stosuje się je w dużych sklepach z wieloma stanowiskami kasowymi. Kasy te, zwykle mają więcej możliwości od kas jednostanowiskowych. Są to:
– możliwość komunikacji on-line z serwerem zarządzającym,
– większa pojemność bazy towarowej,
– obsługa bufora pozycji,
– obsługa kart lojalnościowych,
– realizacja płatności za rachunki,
– sprzedaż kodów doładowań do telefonów komórkowych,
– sprzedaż kodów doładowań do liczników energii elektrycznej.
– kasy fiskalne specjalizowane – są to kasy fiskalne, które mają zastosowanie w specyficznych warunkach na przykład taksówkach, autobusach i restauracjach.
Ze względu na oprogramowanie te kasy fiskalne dzielimy na:
– współpracujące z taksometrami,
– kasy apteczne współpracujące z drukarkami fiskalnymi,
– kasy przeznaczone do restauracji,
– bileterki do autobusów.
– kasy fiskalne z kopią elektroniczną – są to kasy fiskalne z jednym traktem papieru w drukarce. W przypadku tych kas fiskalnych kopia zapasowa nie zapisuje na papierze tylko na nośnikach elektronicznych, zazwyczaj na pamięci flash. Dodatkową korzyścią ze stosowania kasy fiskalnej z kopią elektroniczną jest o połowę mniejsze zużycie rolek papierowych, mechanizmu drukarki i energii elektrycznej.