Programowanie kasy fiskalnej nie jest bardzo trudnym zadaniem, ale ryzyko popełnienia błędu jest duże, a te błędy mogą dużo kosztować podatnika. Zdecydowanie lepiej będzie posiłkować się w tej sprawie specjalnie przygotowanym do tego serwisantem. Podczas programowania kasy fiskalnej serwisant wprowadzi do pamięci fiskalnej następujące dane:
– bazę towarową sklepu,
– stawki VAT,
– datę i godzinę,
– informacje takie jak nagłówek kasy fiskalnej, czyli imię i nazwisko, nazwa podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych – adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika.
Podczas programowania kasy fiskalnej należy zwrócić szczególną uwagę na wprowadzanie stawek podatkowych przyporządkowanych do poszczególnych towarów i usług. Popełnienie błędu w tym miejscu będzie drogo kosztować podatnika.
Ponadto podatnik użytkujący kasę fiskalna musi zadbać o to, aby nazwy poszczególnych towarów i usług były odpowiednio zindywidualizowane. Nabywca musi na ich podstawie bez trudu określić, jaki towar lub usługa zostały zakupione. Według urzędu skarbowego nazwy, które uniemożliwiają kupującemu sprawdzenie, jaki towar nabył i w jakiej cenie nie spełniają wymogów poprawnej nazwy. Kasę fiskalną można zaprogramować samodzielnie, można również tę czynność powierzyć serwisantowi.
Szczecińskie kasy fiskalne – najlepsze kasy w Polsce