Rozporządzenie Ministra Finansów mówi, że sprzedaż lub usługi wykonywane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności lub rolników ryczałtowych musi być ewidencjonowania na za pomocą kasy fiskalnej.
Obowiązkiem podatnika jest wydawanie paragonu z kasy fiskalnej po każdej sprzedaży. Na podstawie paragonu z kasy fiskalnej podatnik może wystawić fakturę. Nabywca może zgłosić chęć otrzymania faktury od razu przy sprzedaży, a może zwrócić się z taką prośbą po pewnym czasie. Niezależnie od terminu zgłoszenia się klienta po fakturę, paragon z kasy fiskalnej jest obowiązkowym elementem potrzebnym do jej wystawienia. Podatnik musi pamiętać, że w przypadku osób prywatnych, termin 3 miesięcy na wystawienie faktury nie obowiązuje. Ogólnie, funkcjonuje termin 7 dni, który zmienił się od początku 2014 r. Zamiast wspomnianej zasady 7 dni, będzie to 15 dni od końca miesiąca, w którym miała miejsce sprzedaż.