Podstawowe funkcje związane z rozchodami:
- tworzenie wszelkiego rodzaju typów dokumentów rozchodowych - podstawowe: faktury, paragony oraz różnorodne dokumenty wewnętrzne - RW, MM, korekty indeksu, przeceny, itd.,
- wystawianie dokumentów według wartości netto lub brutto - dla klientów indywidualnych,
- sprzedaż pozycjami dostaw - możliwość wskazania dokładnie z której dostawy rozchodujemy daną pozycję dokumentu, np. dla wyboru numeru partii czy daty ważności danego towaru,
- zapis wybranych dokumentów w formie elektronicznej wraz z ich automatycznym przesłaniem poprzez serwer internetowej wymiany dokumentów lub pocztą e-mail,
- dopisywanie dowolnych uwag do dokumentów, ustalanie różnego rodzaju statusów dla dokumentów,
- sortowanie i komasacja pozycji na wydruku dokumentu według dowolnego wzorca,
- przeszukiwanie dokumentów według dowolnie wybranej cechy np.: numery, wartości dokumentów, kontrahenci,
- przeglądanie dokumentów "skojarzonych" - korekty, KP, itp.,
- przegladanie historii dokumentu - dopisywanie, kasowanie, modyfikacje pozycji, itp.,
- możliwość przypisania do dokumentu identyfikatorów osób odpowiedzialnych za dany dokument np.: akwizytor, kierowca, kasjer, itd.,
- możliwość szybkiego sprawdzenia przez uprawnione osoby uzyskanego zysku na podstawie dokumentów z przypisanymi identyfikatorami osób,
- rozbudowany moduł fakturowania:
- faktury wewnątrzunijne,
- faktury zaliczkowe,
- faktury zbiorcze z zamówień – wystawianie jednej faktury do kilku zamówień/proform,
- faktury dla rolników ryczałtowch,
- faktury tzw. montażowe dla usług budowlano-montażowych,
- faktury zbiorcze z dokumentów WZ - wystawianie i osobna ewidencja zbiorczych faktur do wystawionych na danego odbiorcę dokumentów WZ,
- faktury z paragonów - możliwość zamiany paragonu na fakturę,
- faktury eksportowe - dodatkowo istnieje możliwość wystawiania faktur w innych językac.
Inne rozszerzenia funkcjonalne modułu rozchodów:
- Proformy - możliwość przygotowania ofert lub rezerwacji towaru bez zmiany stanu magazynu, dokumenty proformy mogą generować rezerwację towarów w magazynie, możliwa jest zmiana stanu dokumentu z rezerwującego na nierezerwujacy i odwrotnie.
- Udziałowcy - dla każdego dokumentu lub osobno dla każdej pozycji dokumentu, automatycznie lub ręcznie mogą być przypisani udziałowcy, którzy "dzielą się" zyskiem z danej sprzedaży. Odpowiednie zestawienia umożliwiają rozliczanie prowizji, zarówno z dokumentów wystawionych jak i z dokumentów zapłaconych.
- Zmiana nazwy - możliwe jest uzupełnienie nazwy towaru drukowanej na dokumencie sprzedaży.
- Składy fabryczne - możliwość sprzedaży towarów z magazynu prowadzonego w naszym programie, ale zawierającego towary nie będące własnością naszego przedsiębiorstwa. Automatyczne rozliczenie sprzedaży z tych magazynów wraz z możliwością wystawienia dokumentu sprzedaży w imieniu kontrahenta / dostawcy.
- Sposoby płatności - możliwość definiowania dowolnych sposóbów płatności dla dokumentów oraz dzielenie wartości dokumentu na kilka sposobów płatności - część gotówką, część przelewem.
- Szybkie raporty - tworzenie szybkich zestawień kontrolnych dla zadanego okresu np. paragony niezafiskalizowane.
|
