Wdrożenie systemu eFKa-PSI

 Proces wdrożenia systemu składa się z trzech istotnych części:

1. Prace instalacyjno – konfiguracyjne.
  • Instalacja i konfiguracja serwera DBMS (systemu zarządzania bazami danych) Oracle.
  • Instalacja i konfiguracja stanowisk roboczych (stacji klienckich).
  • Wypełnienie ankiety dotyczącej parametrów systemu eFKa-PSI.
  • Instalacja systemu eFKa-PSI na serwerze i stacjach roboczych, parametryzacja.
2. Szkolenia użytkowników.
  • Ogólny przegląd funkcji systemu eFKa-PSI, praca w systemie Windows i za pomocą klawiszy.
  • Funkcje administracyjne, obsługa okresów obrachunkowych.
  • Słowniki, plan kont (zakładanie, modyfikacja, ustawienia). Słownik kontrahentów. Dzienniki.
  • Wprowadzanie dokumentów księgowych, kojarzenie rozrachunków, rejestry VAT. Akceptacja i zatwierdzanie zapisów.
  • Moduły Kasa, Środki Trwałe.
  • Zestawienia, sprawozdania i raporty.
  • Przegląd danych, wyszukiwanie.
  • Importy danych z systemów zewnętrznych.
  • Eksporty danych do systemów zewnętrznych.
  • Współpraca z arkuszami kalkulacyjnymi (EXCEL, Open Office), tabele przestawne na danych z systemu eFKa-PSI.
3. Nadzór nad przebiegiem uruchamiania systemu.
  • Opracowanie harmonogramu wdrożenia. Ustalenie momentu uruchomienia systemu. Uzgodnienie punktów krytycznych.
  • Nadzór nad prawidłowością pracy użytkowników, instruktaże uzupełniające z zakresu obsługi systemu. Konsultacje.

Dodatkowymi elementami w procesie wdrożenia mogą być realizacje szczegółowo określonych specyficznych wymagań użytkownika w zakresie:

  • Połączeń (integracji) z innymi systemami komputerowymi (np. handlowy, magazynowy, produkcyjny, ewidencyjny, czynszowy, klasy ERP i MRP, płace, kadry).
  • Integralnych z systemem eFKa-PSI automatów księgujących (np. podział i księgowanie kosztów, przeksięgowanie wyników).
  • Dodatkowych raportów i zestawień do analizy stanu i wyników działalności przedsiębiorstwa (np. w podziale na centra zysków i kosztów, finansowe).
  • Połączeń (integracji) z systemami analiz ekonomicznych lub arkuszami kalkulacyjnymi.
  • Połączeń (integracji) z systemami Home banking’u (zdalnej obsługi rachunków bankowych).
  • Połaczeń (integracji) z programami do druku deklaracji podatkowych.
  • Innych, uzgodnionych z użytkownikiem zagadnień z dziedziny komputerowej realizacji procesów biznesowych i zarządzania.