Główne cechy systemu PSI-eFKa

  • Definicja planu kont jest dostosowana do indywidualnych potrzeb użytkownika. Użytkownik na podstawie dostarczonego wzorcowego planu kont definiuje konta księgi głównej oraz analityki do kont księgi głównej. Konto księgowe w systemie "PSI-eFKa" może składać się z członu syntetyki oraz dowolnej ilości grup analitycznych
  • Cechy konta:
    • Całkowita długość konta (syntetyka + zespoły analityki + znaki oddzielające '-') nie może przekroczyć 30 znaków. Przykład: 0 1 2 – X X – X X X X – X X – X – X X X - X
    • Długość syntetyki nie może przekroczyć 5 znaków.
    • Długość analityki nie może przekroczyć 28 znaków.
  • Właściwości konta księgowego
    • Bilansowe - Konta takie muszą spełniać podstawowy warunek poprawnego księgowania, czyli obroty po stronie Wn muszą być równe obrotom po stronie Ma.
    • Pozabilansowe - Konta, na których wykonuje się księgowania pomocnicze nie ujmowane w dziennikach i zestawieniu sald. Księgowania na tych kontach mogą być jednostronne.
    • Rozrachunkowe - Konta takie muszą być z definicji bilansowe. Księgowanie na tych kontach będzie umożliwiało wywołanie rozrachunków i wskazanie dokumentu rozliczanego kwotą dekretu. Należy zwrócić uwagę na użycie konta rozrachunkowego w dekrecie. Konta takie w pojedynczym dekrecie mogą wystąpić tylko z jednej strony albo po Wn albo po Ma. System nie dopuści do księgowania dwustronnego z użyciem dwóch kont rozrachunkowych. Jeżeli użyliśmy do księgowania konta rozrachunkowego w pojedynczym dekrecie to w momencie wywołania listy wartości po drugiej stronie dekretu, konta rozrachunkowe nie będą dostępne.
    • Wynikowe - Konta tak oznaczone są potrzebne do wyliczenia wyniku finansowego.
    • Walutowe - Konta, na których można księgować równolegle kwoty w walucie.
  • Struktura konta - Konto syntetyczne w systemie PSI-eFKa ma budowę strukturalną opartą o założone wcześniej słowniki analityk. Słowniki analityk ułatwiają pilnowanie jednolitości oznaczeń analityk kont syntetycznych, co zapobiega powstawaniu pomyłek. Dodatkowo system PSI-eFKa umożliwia analizę przekrojową w oparciu o analityki.