Każdy system tego typu posiada kalendarz / terminarz; w TUTOS'ie każdy wpis w terminarzu może zostać skonfigurowany tak, aby umożliwić jego podgląd, modyfikację, lub usunięcie wybranym użytkownikom lub ich grupom. System może także dokonywać rezerwacji w kalendarzach innych użytkowników, a także powiadamiać ich na pocztę elektroniczną o spotkaniach z wybranym wcześniej wyprzedzeniem (włączając w to zaproszenia kontaktów nie będących użytkownikami). W widoku kalendarza, pozycje opatrywane są różnymi kolorami w zależności od miejsca wydarzenia, wyświetlane są także informacje o zasobach wymaganaych przez dany wpis w kalendarzu, oraz dane osób lub projektów powiązanych z wpisem. Uczestnicy spotkania mogą potwierdzać swoją obecność na określonych spotkaniach bezpośrednio w kalendarzu.

Książka adresowa zawiera szczegółowe informacje o kontakcie, które użytkownik może udostępnić innym osobom lub grupom. System umożliwia opatrzenie kontaktu dodatkowym dokumentem lub zdjęciem. Każdy kontakt z książki może zostać powiązany z rolą, jaką pełni w danym projekcie. Możliwa jest ewidencja bardzo szczegółowa danych kontaktowych dla każdej firmy (łącznie z danymi na temat struktury organizacyjnej - departamenty, oraz pracowników w poszczególnych jednostkach organizacyjnych).

TUTOS posiada wbudowany moduł do ewidencjonowania problemów (zadań). Standardowo system posiada 4 predefiniowane stany zaawanasowania pracy i 4 typy błędów, choć oczywiście można te listy rozbudowywać. Wpisy opatrzone są historia zmian, z odnośnikami do odpowiednich produktów / projektów, a także powiązaniem z zadaniem i implementacją. Każdy produkt / projekt posiada swoją listę błędów, wraz ze statystykami, powiadamianiem użytkowników z nim powiązanych oraz rejestr czasu poświęconego na poprawienie danego błędu.

Moduł odpowiedzialny za projekty / produkty umożlwia podgląd błędów, wydarzeń z kalendarza, odnośników do zasobów związanych z projektem. Wyposażony jest także w listę zadań powiązanych z danym projektem, możliwość dołączania dokumentów, a także opcję wybory roli dla każdego uczestnika projektu. Każdy produkt może być także powiązany specjalną relacją (np. poprzednik, produkt wzorcowy) z innym zdefiniowanym w bazie. Możliwe jest śledzenie ilości czasu spędzonego przy projekcie.

Zarządzanie zadaniami w projekcie ułatwia graficzny wykaz czasu pochłoniętego przez poszczególne etapy jego realizacji z podsumowaniem dla każdej pozycji oraz sumarycznie. Jeśli zachodzi taka potrzeba, można zdefiniować także pod-zadania.

Dokumenty, które dołączane są do projektu / produktu objęte są kontrolą wersji, możliwością blokady, a także historią zmian. Dodatkowo każdy produkt posiada informację na temat dokonanych implementacji / wdrożeń z podsumowaniem kosztów finansowych oraz czasu i powiązaniem z fakturą.

TUTOS, aby usprawnić pracę, oferuje możliwość obsługi wielu kont pocztowych (POP3 / IMAP) z możliwością przenoszenia poczty do wybranych folderów, a także przyporządkowaniem wybranej skrzynki do danego projektu lub kontaktu z książki adresowej.

Opcją przydatną dla menedżerów z pewnością będzie monitorowanie czasu wykonania elementów projektu, usuwania usterek, czy przeprowadzania wdrożeń; raport z przebiegu tego typu prac może zostać zaprezentowany w postaci zestawień lub wykresów.

Wystawianie faktur jest w TUTOS'ie oparte na danych, które stanowią punkt wyjścia dla obliczania kosztów projektu. Dokumenty takie powiązane są z konkretnym projektem i przyporządkowane określonemu odbiorcy.

Menedżer zainteresowany dynamiką zmian w pracach zaewidencjonowanych w systemie może wskazać te elementy zadań, czy projektów, których zmiana ma dla niego istotne znaczenie. Dzięki temu zostanie on powiadomiony ilekroć w systemie zajdzie interesujące go zdarzenie.

Dodatkowo TUTOS obsługuje współpracę grup (zespołów), które znajdują się w różnych strefach czasowych uwzględniając różnice w kalendarzach poszczególnych użytkowników; posiada też podstawowe opcje dostosowywania wyglądu interfejsu użytkownika do własnych upodobań.

Z pewnością cechą wyróżniającą TUTOS'a od innych tego typu systemów jest dokładna historia zmian dokonanych na jakimkolwiek elemencie przez któregokolwiek z użytkowników; dzięki temu każda ingerencja w dane zawarte w systemie zostaje odnotowana w specjalnym dzienniku.

Zdecydowanie mocną stroną TUTOS'a jest zaawansowany system uprawnień, który pozwala w bardzo szczegółowy sposób określić poziom dostępu poszczególnych użytkowników lub ich grup do wybranych wpisów w bazie danych.

TUTOS jest systemem wymiany informacji, który wyjątkowo dobrze sprawdza się tam, gdzie praca opiera się na realizowaniu projektów, wdrażaniu ich, i monitorowaniu ich eksploatacji. Często korzystają z niego przedsiębiorstwa informatyczne, agencje marketingowe, czy firmy produkcyjne.