Rozliczenia wizyt z rejestracji (faktury i paragony)

Zdefiniowanie cenników

Aby możliwe było wystawianie przez lekarza dokumentów księgowych z poziomu rejestracji wizyty, należy wcześniej zdefiniować i zatwierdzić cenniki zawierające konkretne świadczenia udzielane pacjentowi. Lekarz może odpowiednio zarządzać cennikami dzięki modułowi Ceny.

Oznaczenie wizyty jako zrealizowanej

Po zrealizowanej wizycie w module rejestracja zmieni się status wizyty z "zarejestrowany" na "zrealizowany". Zmienić go może również osoba rejestrująca pacjenta, w przypadku indywidualnego gabinetu lekarskiego będzie to jednak najczęściej lekarz.

Po wyedytowaniu zrealizowanego terminu w zakładce "świadczenia" lekarz ma możliwość dodania świadczeń, które zostały zrealizowane. Może rozliczyć wszystkie zrealizowane, dodane do zestawienia świadczenia lub tylko te wybrane.

Przy dodawaniu nowych zrealizowanych świadczeń do rachunku pacjenta lekarz może skorzystać z wyszukiwarki świadczeń, która jest zbiorem wszystkich cenników wprowadzonych do systemu w module Ceny. Po wybraniu konkretnych świadczeń zostaną one dodane do rachunku pacjenta.

Rozliczanie wizyty

Po dodaniu konkretnych świadczeń do rozliczenia pacjenta w oknie edycji terminów widoczne są szczegóły poszczególnych pozycji: ich cena, ilość i status. Na tym etapie lekarz może wybrać jakim dokumentem księgowym rozliczy wizytę i udzielone świadczenia.

Dokumenty księgowe

Lekarz ma możliwość podglądu, edycji i modyfikacji poszczególnych dokumentów księgowych. Na tym etapie dostępne są wszystkie narzędzia niezbędne do generowania faktur i paragonów.

Obsługa drukarek fiskalnych

Konfigurowanie stanowiska drukarki

Użytkownik z prawami administratora konfiguruje połączenie z drukarką fiskalną na stanowisku, na którym drukarka będzie pracowała. Uzupełnia w formularzu dane identyfikujące stanowisko, wybiera rodzaj drukarki, która będzie podłączona oraz parametry pracy takie jak: port komunikacyjny i prędkość komunikacji. System przetestuje komunikację z drukarką i zweryfikuje poprawność tych ustawień.

Drukowanie raportów dobowych i okresowych

W module Finanse użytkownik ma możliwość wydrukowania raportu dobowego oraz okresowego z drukarki fiskalnej. Wybranie opcji drukarka paragonów w górnym menu okna pozwoli wybrać której drukarki raporty te będą dotyczyć.

Tworzenie paragonu

Wydruk paragonów fiskalnych za usługi medyczne jest możliwy miedzy innymi w module Finanse. Upoważniony użytkownik tworzy w systemie paragon zawierający pozycje usług, które maja zostać na nim wydrukowane, wybiera pacjenta dla którego dokument będzie drukowany i po zatwierdzeniu tej czynności poprawnie skonfigurowana drukarka wydrukuje paragon fiskalny za wykonane usługi.

Zestawienie wygenerowanych dokumentów fiskalnych

W module Finanse za pomocą wyszukiwarki można wyświetlić wszystkie dokumenty wydrukowane przy użyciu skonfigurowanej drukarki fiskalnej. Odpowiednie pola filtrowania pozwalają na zawężenie wyboru i ograniczenie wyboru do wymaganych dokumentów.

Drukowanie dokumentów sprzedaży z poziomu rejestracji

Po przeprowadzeniu wizyty w gabinecie i jej zatwierdzeniu, osoba dokonująca z pacjentem rozliczeń finansowych może pobrać opłatę i wystawić pacjentowi paragon za wizytę. W tym celu należy wybrać świadczenia wykonane podczas wizyty w gabinecie lekarskim i typ dokumentu sprzedaży, jaki chcemy wydrukować. Skonfigurowana ze stanowiskiem drukarka fiskalna wydrukuje paragon pacjentowi.