Definiowanie szablonów

Definiowanie zestawu najczęściej używanych sformułowań

Mechanizm szablonów tekstu umożliwia "uczenie" systemu popularnych sformułowań. Wypełniając kolejne karty użytkownik z łatwością może odwołać się do tekstów wprowadzonych w ramach wizyt archiwalnych. Wystarczy skopiować powtarzający się tekst z komponentu tekstowego do magazynu szablonów by móc do niego powracać wypisując kolejne karty wizyt.

Tworzenie listy najczęściej przepisywanych leków

Podobnie, jak w przypadku listy powtarzających się sformułowań, ustawić można listę najczęściej przepisywanych leków. Po znalezieniu leku w wyszukiwarce kliknięcie ikonki Plus dodaje wybrany lek do listy Ulubione. Przepisując leki w ramach kolejnych wizyt użytkownik nie musi odwoływać się do wyszukiwarki leków. Wystarczy wybrać odpowiedni lek z listy Ulubione.

Najczęściej wykonywane procedury medyczne (ICD-9)

Korzystając ze słownika procedur medycznych określić można rodzaj zabiegów wykonanych w czasie wizyty. Działanie listy Ulubione w komponencie procedury jest analogiczne z listą Ulubione w komponencie leki. Użytkownik ma możliwość dodania do listy pozycji, do których odwołuje się najczęściej wypełniając karty wizyt.

Lista często używanych rozpoznań (ICD-10)

Do określania rozpoznań jednostek chorobowych użyty został słownik ICD-10. Na jego podstawie użytkownik określa rozpoznanie główne pacjenta oraz rozpoznania współistniejące. W ramach listy Ulubione przechowywać może rozpoznania, które najczęściej się powtarzają. Dzięki temu mechanizmowi znacznie skraca się czas wypełniania karty wizyty, ponieważ nie ma potrzeby korzystania z wyszukiwarki ICD-10.

Definiowanie nowego szablonu karty wizyty

Kreator szablonów kart wizyt umożliwia dostosowania dokumentacji wypełnianej za pośrednictwem systemu do wzorów dokumentacji papierowej. Do utworzenia nowej karty wizyty mogą posłużyć następujące elementy: Komponent tekstowy, Przepisane leki, Komponent formularza, Wykonane procedury (ICD-9), Komponent rozpoznania (ICD-10), Karta skierowań, Wystawienie skierowań, Informacje o pacjencie, Autoryzacja kuponem, Badania laboratoryjne.

Komponent formularza

Karty tworzone przy użyciu systemu mogą zostać wzbogacone o szereg udogodnień niedostępnych w przypadku wypełniania dokumentacji w sposób tradycyjny. W szablon wizyty można wkomponować wiele mechanizmów, których zawartość uzupełniana jest automatycznie. Dla przykładu może to być pole z aktualną datą czy też pole zaznaczenia uwzględniające wartość domyślną. W przypadku pól dedykowanych wartościom liczbowym użytkownik sam może określić, jaki zakres danych jest przez nie przyjmowany.

Pobieranie danych do trybu offline

Jeśli w gabinecie system pracuje na komputerze stacjonarnym, użytkownik może podłączyć laptopa z zainstalowanym kolejnym stanowiskiem aplikacji i pobrać dane potrzebne do wizyty domowej. Użytkownik wyszukuje pacjentów, do których wybiera się na wizytę i pobiera ich dane do trybu offline. Dzięki temu bez dostępu do Internetu oraz sieci lokalnej w gabinecie może przeglądać dane odwiedzanych pacjentów, jak i tworzyć nowe karty wizyt.

Zakładka offline

Praca z zakładką offline jest analogiczna do pracy w standardowym trybie online . Z punktu widzenia użytkownika praca z systemem podczas wizyty domowej przebiega tak samo jak w gabinecie.

Synchronizacja danych

Po ponownym połączeniu laptopa z komputerem stacjonarnym w gabinecie i kliknięciu przycisku Synchronizuj wszystkie dane powstałe w czasie wizyty domowej przesyłane są do drugiego komputera pełniącego rolę serwera centralnego. Dane pobrane do trybu offline są zaszyfrowane. Ich deszyfracja następuje w momencie komunikacji z serwerem centralnym. Dzięki temu w przypadku utraty (kradzieży) laptopa lekarz jest zabezpieczony przed wyciekiem danych medycznych.